Règlement

TRAIL de la Chouette  2022     –     REGLEMENT

L’inscription au Trail de la Chouette implique la connaissance et le respect du règlement ci-dessous.

Pour cette édition 2022 et étant donné le contexte sanitaire, nous vous demandons de porter une attention particulière au paragraphe 15 de ce règlement.

1. EPREUVE 

« Le Trail de la Chouette » épreuve inscrite au calendrier des courses hors stade, est organisée par le club Dijon Triathlon. Il s’agit d’une course à pied chronométrée, empruntant les chemins de la Combe à la Serpent, des communes avoisinantes. Le Trail de la Chouette 2022 propose 4 distances d’environ 13km, 24km, 42km et 65Km.

Les lieux de départ et d’arrivée se situent sur le parking des PEP CBFC  (Rue des Ecayennes, les coordonnées GPS sont : 47.313365, 4.988876), sauf sur la course de 65 km pour laquelle le lieu de départ sera donné d’un lieu tenu secret jusqu’au jour de la course.

Les différentes courses du Trail de la Chouette se dérouleront en une seule étape, à allure libre.

Les départs des trois courses seront donnés le dimanche 24 avril 2022 à 4h00 pour le 65 km, à 8h15 pour le 42 km,  à 8h45 pour le 24km et 9h15 pour le 13 km.

Ces horaires de départ peuvent être aménagés par la direction de course, les concurrents en seront bien sûr informés via la newsletter, le site et la page Facebook de l’épreuve.

2. PARTICIPATION  

Le Trail de 13 km dénommé « La Chevêchette est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 2003 ou avant (catégories juniors à vétéran), licenciée ou non.

Le Trail de 24 km dénommé « La Hulotte» est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 2001 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

Le Trail de 42 km dénommé « Le Grand Duc » est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 2001 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

Le Trail de 65 km dénommé « La Lapone » est ouvert à toute personne, homme ou femme, née en 2001 ou avant (catégories espoirs à vétéran), licenciée ou non.

3. TRAIL EN SEMI AUTO-SUFFISANCE

Les différentes épreuves du Trail de la Chouette se courent en semi autosuffisance. Sur les points de ravitaillement, il sera possible de procéder au remplissage des bidons ou poches à eau.

Le principe de semi autosuffisance impose à chaque coureur de disposer, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

Sur la Chevêchette, il y aura un ravitaillement liquides aux alentours du 7ème kilomètre
Sur la Hulotte deux points de ravitaillement liquides.
Sur Le Grand Duc deux ravitaillements Liquides et un point d’eau en haut de la grosse difficulté du parcours.

Toute forme d’accompagnement est formellement interdite sur la totalité du parcours. 

4.       CERTIFICATS MEDICAUX

C’est une condition obligatoire pour participer à une compétition.

Dans le cadre de la mise en place des règles de sécurité, l’organisateur s’assurera, au regard de l’article L.231-3 du Code du Sport, que les participants sont :

– titulaires d’une Licence Athlétisme Compétition, d’une Licence Athlétisme Entreprise, d’une Licence Athlétisme Running (Santé Loisirs option « Running ») ou d’un Pass’ Running délivrés par la Fédération Française d’Athlétisme ;

– ou titulaires d’une Licence sportive au sens de l’article L.131-6 du code du sport délivrée par une fédération uniquement agréée et sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la Course à pied en compétition ;

– ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

Les coureurs licenciés de la Fédération Française d’Athlétisme devront impérativement joindre la photocopie de la licence ou du Pass’ Running 2021-2022.
Les coureurs non licenciés, français ou étrangers, ou les coureurs licenciés à une autre fédération devront joindre au bulletin d’inscription l’original du certificat médical ou sa photocopie de non contre-indication à la pratique de la course à pieden compétitiondatant de moins d’un an à la date de l’épreuve.

La validité de la licence ou du certificat médical s’entend le jour de la manifestation.
Les inscriptions par Internet seront validées par les organisateurs dès la réception des documents demandés.

ATTENTION : La responsabilité des organisateurs étant directement engagée, aucune inscription ne sera enregistrée si la preuve n’est pas faite de l’existence du certificat médical par sa présentation directe ou la présentation d’une licence acceptée par la FFA.

5.      CONDITIONS D’INSCRIPTION

Le montant de l’inscription est fixé à :

  • 14 € pour la Chevêchette (18 € après le 15 mars 2022),
  • 19 € pour la Hulotte (23 € après le 15 mars 2022),
  • 26€ pour le Grand Duc (30 € après le 15 mars 2022)
  •                  70€ par équipe de deux pour La Lapone (90 € après le 15 mars 2022)

Les inscriptions se font à partir du site Internet du Trail de la Chouette avec paiement en ligne à partir d’une plate-forme bancaire sécurisée vous permettant de transmettre la photocopie de licence ou votre certificat médical.

La date limite d’envoi des certificats médicaux est fixée au 22 avril 2022. Passé ce délai, les certificats médicaux devront être apportés au retrait du dossard..

Mode de paiement : par carte bancaire sur le site internet.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif. Il ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.
Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

La signature parentale pour les mineurs est obligatoire pour leur participation à la course du 13 km.

Inscriptions en ligne closes au plus tard au 23 avril 2022. La liste des inscrits sera consultable sur le site internet de la course.
Pas d’inscription possible sur place.

6.      EQUIPEMENT DES COUREURS

Sur la ChevêchetteIl est fortement préconisé l’équipement suivant :
1 sac à dos devant contenir ce qui suit : 1 réserve pouvant contenir 1,5 l d’eau minimum, 1 gobelet personnel  ou bidon, pièce d’identité, téléphone mobile.

Sur le Grand Duc et la Hulotte et la Lapone, chaque coureur devra être équipé au minimum de :

  • Une réserve d’eau de 1,5 litre minimum
  • Une couverture de survie
  • Un téléphone mobile chargé

 

7.      REMISE DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer sur présentation d’une pièce d’identité le 23 avril de 14h à 18h ou le 24 avril  de 7h30 à 9h00 sur le site de départ. Le bureau des litiges pourra effectuer des modifications jusqu’à 7h45.

La participation aux épreuves nécessite le port du dossard fixé sur la poitrine par 4 épingles. Le dossard doit être porté sur la poitrine ou sur le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il ne devra en aucun cas être réduit, découpé, plié sous peine de disqualification. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.

8.      SECURITE du PARCOURS

Le coureur s’engage à n’emprunter que le parcours balisé. Des signaleurs seront présents pour assurer la sécurité aux points sensibles.
Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.
L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours.

9.      ENVIRONNEMENT

Une attention particulière à la propreté des sites et du parcours sera portée par l’ensemble des acteurs, coureurs et bénévoles.
Les emballages vides (gels, barres, boissons etc.) devront être déposés dans les poubelles mises à disposition sur les sites de départ, de ravitaillement et d’arrivée. Chaque coureur veillera donc à conserver ses déchets jusqu’au ravitaillement ou jusqu’à l’arrivée.

10.  ASSURANCE  

Responsabilité civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants aux courses « TRAIL DE LA CHOUETTE ».
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

11. DROITS A L’IMAGE 

« J’autorise expressément les organisateurs « Trail de la Chouette », ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître, prises à l’occasion de ma participation au Trail de la Chouette, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée ».

11 Bis REGLEMENT GENERAL SUR LA PROTECTION DES DONNEES.

Conformément à la loi sur le RGPD du 25 mai 2018, les détails personnels des concurrents seront utilisés dans la base de données des coureurs, pour les archives, les listes de départ et de résultats, le service photo, les différents journaux, magazines, réseaux sociaux, l’envoi de newsletters d’information, uniquement traités par la personne responsable au sein de l’organisation du Trail de la Chouette. Chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant.

12.  ANNULATION COURSE

En cas de force majeure, d’événement climatique, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit de modifier le circuit ou d’annuler l’épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

13.  RECOMPENSES

Pour le Grand Duc , la Chevêchette et la Hulotte, l’organisation remettra des lots aux 3 premiers et 3 premières de chacune des deux courses.
Des récompenses seront également remises aux différentes catégories (juniors à M8)

14.  ENGAGEMENT CONTRACTUEL

L’inscription d’un(e) participant(e) atteste qu’il a pris connaissance de ce règlement 2022 et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions.

15.  REGLES SANITAIRES LIEES A LA CRISE SANITAIRE COVID19

Pour toutes les courses le masque est obligatoire sur tout le site de l’IME, les concurrents pouvant le retirer une fois la ligne de départ passée et devront impérativement le remettre une fois la ligne d’arrivée passée.

La Lapone sera limitée à 60 concurrents maximums (soit 30 équipes), vous serez transportés en bus, du site de l’IME vers le site départ,  avec un départ des bus à 4 heures le 24 avril. Le port du masque sera obligatoire, de l’arrivée sur le site de prise en charge, dans le bus et ceci jusqu’au départ de la course.
Les départs des trois autres courses se feront depuis le site de l’IME aux horaires suivants, optimisés pour ne pas avoir d’affluence à l’arrivée. En fonction de ces heures de départ et des temps moyens d’arrivée, nous n’aurons jamais plus de 75 personnes sur site par tranche de 15 minutes.

Le Grand-Duc sera limité à 200 concurrents le départ sera donné à  8h15 par SAS de 50 coureurs toutes les 5 minutes : A 8h30 tous les concurrents du grand-duc seront partis

La Hulotte sera limitée à 200 concurrents le départ sera donné à 8h45 par SAS de 50 coureurs toutes les 5 minutes : A 9h00 tous les concurrents de la hulotte seront partis

La Chevêchette sera limitée à 200 concurrents le départ sera donné à 9h15 par SAS de 50 coureurs toutes les 5 minutes : A 9h30 tous les concurrents de la Chevêchette seront partis

Cette configuration permet également d’éviter tout risque de bouchons sur les parcours.

 

Les spectateurs ne seront pas admis sur le site.

 

Tous les bénévoles seront équipés de masques FFP2 remis par l’organisation et auront du gel hydroalcoolique.

Pour limiter le nombre de personnes, le nombre de bénévoles sera réduit, il est donc demandé aux concurrents d’être attentif sur le balisage qui sera lui plus présent que les années précédentes.

Les toilettes, douches et vestiaires habituellement is à disposition des concurrents ne seront pas accessibles.

 

Retrait des dossards :

Pour cette étape, nous multiplierons les points de retrait sur le site avec une réparation de table suffisante pour que la distanciation soit facilitée (3 points de remise distincts, éloignés et délimités correspondant aux 3 courses, chacun dans un espace dédié). L’étalement des départs permettra la distanciation physique. Des bénévoles seront mandatés au respect de ces distances et des gestes barrières lors des éventuelles files d’attente. Nous vous demandons de respecter et d’accepter leur recommandations.
Il n’y aura pas d’inscription possible sur place.

Ravitaillements en course.

Les ravitaillements seront uniquement réservés à l’eau. Les bénévoles auront des pots à eau qui permettront de remplir les gobelets, bidons, ou flasques que chaque concurrent devra avoir avec lui. Il n’y aura donc aucun contact entre coureurs et concurrents. Tous les concurrents seront tenus d’avoir leur ravitaillement solide avec  eux.

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